学校各部门、各单位:
根据校历并结合学校工作实际,现将2024年寒假期间有关工作通知如下:
一、假期时间安排
各专业完成所有课堂教学环节后即可进入假期。学生3月1日至3日返校,3月4日开始课堂教学;教职员工1月22日开始轮休,2月26日开始上班。
二、做好校园安全及人员管理
各教学单位扎实做好学生安全教育,加强对留校学生的服务保障、安全管理和关心关怀。各部门(单位)假前开展安全自查,假期期间关好门窗、水电、设备等,确保安全。安全工作处、后勤管理处负责巡查校园公共区域,发现问题及时处置。信息化管理中心做好网络服务保障。
加强人员管理,离开居住地一天以上的中层干部提前填报领导干部外出报告,保持24小时手机畅通;所辖教职员工假期出行填报职工外出备案表,由部门(单位)负责人审批。
三、加强公共场所的服务和管理
(一)明德楼假期正常开放;长庚楼、结构实验楼(振动台)文德楼、明略楼、承基楼2月9日至2月15日封闭;大学生创新创业教育基地、天仪楼假期封闭管理。其他楼宇假期管理,请责任部门(单位)根据工作安排自主决定是否封闭,将封闭的时间、值班管理人员安排和联系方式在主要出入口公布。
(二)图书馆假期期间提供图书借还服务,地点为南校图书馆二层服务台,时间为1月29日、2月5日、2月19日的14:00-17:00,其余时间闭馆。
(三)南北校区室外场地正常开放。游泳馆闭馆,体育馆2月8日至2月17日闭馆,其他日期每天14:00-17:00开放。
(四)用印、开具介绍信及收发报纸、信件的时间为周二、周五9:00-11:00、15:00-17:00,涉及印信申请等业务时,请提前完成申办流程。
四、扎实落实假期值班工作
严格落实值班值守制度,强化岗位责任,保证各项工作正常运转。各部门(单位)负责人和值班人员须保持手机畅通,遇到问题及时妥善处置,发生紧急情况和突发事件要在第一时间上报带班领导和主管领导。所有值班人员应按照值班时间到岗,严禁擅离职守,杜绝迟到、早退、空岗等现象。
(一)干部值班安排详见《2024年寒假干部值班安排表》(附件1)。请值班干部做好安排,因特殊原因确需调整值班时间的,由本人与其他同级人员协商调换,填写《干部值班调换表》(附件2),并于1月19日下午5:00前报送学校办公室备案(联系人:樊鸿伟)。
(二)各部门(单位)安排好部门(单位)的值班工作,并于1月19日下午5:00前将寒假期间值班安排发布到部门网站,并填写《各部门(单位)2024年寒假值班安排表》(附件3),发送至学校办公室邮箱bgsgg@cidp.edu.cn备案。
五、强化后勤服务保障工作
做好水、电、暖等方面的保障服务,为在校师生员工提供良好的生活和工作条件。
(一)家属区预付费电表充值预约及一卡通业务办理。
(二)餐饮服务:学生餐厅关闭;教工餐厅正常开放(1月29日起,周一、三、五炒菜供应,其余时间及春节期间供应简餐)。
(三)开水、洗浴服务:
北校区开水房、浴室关闭;南校区浴室16:00-18:00开放(1月22日-1月28日),开水房开放时间18:00-21:00。
(四)商贸服务:天猫超市医务室店营业时间为每日9:00-17:00(2月10日-2月17日休息),南校区民族餐厅店、北校区店关闭;防灾驿站南校区营业时间为每日9:00-17:00(2月10日-2月17日休息),北校区驿站关闭。
(五) 医疗服务:南校区医务所值班时间为每日9:00-11:00,15:00-17:00,北校医疗点关闭。
(六)日常维修:水暖、电力、木工维修人员轮值。
物业报修方式:钉钉软件-防灾学院-物业报事报修或微信“防灾学院微服务”公众号-微服务-我要报修。
(七)其他说明
以上通知要求,将根据学校工作实际适时调整。
附件:
防灾科技学院办公室
2024年1月18日