学校各部门、各单位:
根据校历并结合学校工作实际,现将2023年暑假期间有关工作通知如下:
一、整体安排
7月3日起,各年级根据实际情况安排集中性教学实践环节。7月10日起,教职员工轮休;8月28日教职员工上班。
二、做好校园安全管理工作
(一)做好暑期实践教学及师生服务管理
教务处做好夏季学期实习教学安排。各教学单位做好学生安全教育工作,排查校外实习安全隐患。严格执行教职员工请假销假制度,合理规划暑期安排,做好随时返校准备。后勤管理处、安全工作处、学生工作处、学科与研究生处、二级教学单位等相关部门(单位)加强对留校学生的服务保障和安全管理。
(二)开展安全自查和隐患排查工作
各部门(单位)开展假前安全自查,做好记录,不使用的实验室、办公室封闭,确保安全。安全工作处、后勤管理处负责巡查校园公共区域。信息化管理中心做好网络服务保障。
(三)加强公共场所及事项管理
1.明德楼、明略楼、文德楼、承基楼、长庚楼、天仪楼、大学生创客中心、创客空间正常开放。
2.用印、开具介绍信及收发报纸、信件的时间均为每周二、周五15:00-17:00。涉及印信申请等业务时,须提前完成申办流程。
3.图书馆分楼层分时段开放,阅览及自修时间为7月10日-8月27日8:00-21:30,图书借还时间为每周五8:30-11:30(具体安排详见图书馆网站)。8月28日-31日整理内务,9月1日恢复正常开馆。
4.南、北校区室外场地正常开放,体育馆、游泳馆开放时间为每日13:30-15:30,16:30-18:30。
三、严格落实假期值班制度
严格落实值班值守制度,保证各项工作正常运转。各部门(单位)负责人和值班人员须保持24小时通讯畅通,发生紧急情况和突发事件要在第一时间上报带班领导和主管领导。值班人员按照值班时间到岗,严禁擅离职守。
(一)学校24小时值班室设在承基楼一楼监控室,值班电话010-61596144;白天干部值班室设在明德楼320室,值班电话010-61596250;夜间值班室设在明德楼108室,值班电话010-61596234。
(二)学校安排校领导带班、干部值班,详见《2023年暑假干部值班安排》(附件1)。带班领导对当日值班期间学校各项工作负总责,掌握值班期间学校整体情况,遇有紧急突发事件迅速反应,亲自指挥协调,妥善处置;对值班人员报送的值班信息及时提出拟办意见。值班干部负责处理来电、来访等日常工作,重要来电要详细做好电话记录;负责协调处理紧急突发事件和领导临时交办的任务,发生重要情况及时向带班领导及相关职能部门报告信息、编报值班信息,并按照领导指示妥善处置。
(三)因特殊原因确需调整值班时间的干部,由本人与其他同级人员协商调换,详见《干部值班调换表》(附件2),并于7月6日17:00前填写值班调换表,报送学校办公室综合科备案。
(四)各部门(单位)安排好部门(单位)的值班工作,于7月6日17:00前将暑假期间值班安排发布到部门网站,并填写《各部门(单位)暑假值班表》(附件3),报送学校办公室综合科备案。
学校办公室邮箱:bgsgg@cidp.edu.cn;联系人:王鸿儒。
四、做好后勤服务保障
(一)家属区预付费电表充值预约及一卡通业务办理。
(二)餐饮安排:教工餐厅正常开放;学生餐厅:7月10日-23日,南北校学生餐厅一层基本伙营业; 7月24日-8月28日,南北校民族餐厅营业。
(三)开水、洗浴服务:7月10日-22日,南北校区开水房正常开放;7月23日-8月28日,南校区开水房时间:18:00-21:00;北校区开水房关闭;南北校浴室假期因改造升级施工,期间将有停浴情况,停浴时间另行通知。
(四)商贸服务:天猫超市医务室店营业时间为每日9:00-17:00,南校区民族餐厅店关闭、北校区店正常营业;防灾驿站营业时间为每日9:00-17:00。
(五)医疗服务:南校区医务所值班时间为每日9:00-11:00,15:00-17:00,其他医疗点关闭。
(六)日常维修:水暖、电力、木工维修人员轮值。
物业报修方式:钉钉软件-防灾学院-物业报事报修或微信“防灾学院微服务”公众号-微服务-我要报修。
以上通知要求,将根据学校工作实际适时调整。
附件3.各部门、各单位2023年暑假值班表(样表).xlsx
防灾科技学院办公室
2023年7月3日