为确保2012届毕业生安全、文明、愉快离校，6月12日上午，学院在图书馆第一会议室召开毕业生工作协调会，学院副院长钟南才出席会议并讲话，相关职能部门领导和各系党总支书记参加会议。会议由学院办公室主任李军主持。
会上，学生工作处处长侯逾昆对《防灾科技学院2012年毕业生工作方案》和相关工作进行了说明，与会人员对各项具体工作进行了沟通、协调并进一步明确了各自责任。
钟院长在总结讲话中指出，学院多年来毕业生工作卓有成效，毕业生安全文明离校已成常态化，并对今年毕业生工作提出五点要求：一是要以人为本，热情周到地做好毕业生离校的各项服务工作，尽力为毕业生提供优质、高效、温馨的服务；二是辅导员要深入学生宿舍，及时了解掌握学生情况，尤其要密切关注毕业生的思想动态，帮助毕业生解决思想问题和实际困难；三是要认真组织好毕业典礼、学位授予仪式、欢送毕业生文艺汇演等重大活动，做到既隆重又节俭；四是要做好毕业生离校期间的宣传和网络管理工作，营造良好氛围；五是要加强后勤服务和安全保卫工作，进一步加强食堂、公寓的管理，保证学生食堂的饭菜质量，确保校园安全稳定。
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