6月13日，学院召开2014年暑期学生公寓调整搬迁工作协调会，学院副院长石峰、学院党委副书记李军出席会议，后勤管理处、学生工作处、保卫处、团委等部门有关负责同志、各系党总支书记参加会议。会议由石峰副院长主持。
会议首先由后勤管理处有关负责同志介绍了此次学生公寓调整搬迁的背景、实施方案和工作开展情况。
随后，与会人员对此次学生公寓调整搬迁方案和暑期学生公寓管理与服务的具体事宜进行了讨论、研究。
会上，李军副书记就学生工作处和各系如何做好调整搬迁的有关工作提出了四点要求：一是各系安排好勤工助学学生，协助开展搬迁工作，并将人员名单提前报送学生处；二是各系要提前将学生公寓调整搬迁的有关事宜告知学生，涉及搬迁班级的辅导员和保卫干部要现场指导，学生工作处、系党总支书记要加强对各系调整搬迁工作的领导；三是做好学生思想工作，正确传达涉及学生公寓调整搬迁的有关要求，耐心做好学生思想工作，避免激化矛盾，出现问题，要及时与有关人员沟通；四是在具体实施过程中要做好与后勤部门的信息沟通、传递。
最后，石峰副院长就此次学生公寓调整搬迁工作提出了指导意见，一是相关部门要形成合力，做好信息沟通和学生思想工作，要通过多种途径将调整搬迁安排提前公示；二是后勤部门要细致地做好搬迁的组织和服务工作，细化工作方案，并会同学生处共同组织好学生志愿服务工作；三是搬迁调整过程中要加强安全管理，后勤部门安排专人负责学生寄存物品的登记、日常管理工作，做好寄存场所的防盗、防火、防汛工作；四是在床位允许的前提下，后勤部门要会同各系做好暑期留校住宿学生审核和日常管理工作。
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